La riservatezza è il fondamento di Empathica. Tutto ciò che accade durante le nostre serate appartiene solo ai presenti.
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1. Premessa
Empathica è un’esperienza privata, su invito, organizzata con l’unico scopo di favorire incontri autentici e relazioni empatiche tra persone adulte e consapevoli.
La discrezione è parte integrante dell’esperienza: la fiducia reciproca tra gli ospiti è ciò che la rende possibile.
La presente pagina definisce il Codice di Condotta, le Regole di Riservatezza (NDA) e la Policy di trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR).
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2. Codice di Condotta
2.1. Principi fondamentali
Ogni ospite partecipa a Empathica accettando di rispettare i seguenti principi:
- Rispetto – Ogni interazione nasce dal consenso e dal riconoscimento reciproco.
- Presenza – È richiesta partecipazione autentica, attenzione e apertura mentale.
- Discrezione – Tutto ciò che avviene durante la serata resta strettamente confidenziale.
2.2. Regole comportamentali
- È vietato fotografare, registrare o condividere informazioni relative ad altri ospiti.
- È vietata qualsiasi forma di volgarità, linguaggio offensivo o atteggiamento inappropriato.
- È richiesto un abbigliamento elegante ma sobrio.
- È raccomandata la moderazione nel consumo di bevande alcoliche.
- È vietato l’utilizzo del cellulare durante la serata, salvo necessità personali urgenti.
2.3. Scambio contatti
Eventuali scambi di contatti tra ospiti sono consentiti solo su reciproco consenso, e avvengono tramite l’host o l’organizzazione entro 24 ore dall’evento.
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3. Accordo di Riservatezza (NDA)
3.1. Oggetto
L’Accordo di Riservatezza regola la tutela delle informazioni condivise durante la partecipazione a Empathica, sia verbali che non verbali, e comprende ogni forma di confidenza personale o osservazione diretta tra i partecipanti.
3.2. Obblighi dell’ospite
Ogni partecipante si impegna a:
- non divulgare informazioni relative ad altri ospiti o all’organizzazione;
- non registrare audio, video o immagini durante o dopo l’evento;
- non utilizzare i nomi o i contatti degli altri ospiti per fini estranei all’esperienza;
- rispettare la privacy dell’organizzatore, dello staff e dei professionisti coinvolti (chef, psicologo, hostess, ecc.).
3.3. Durata
L’obbligo di riservatezza decorre dalla conferma della candidatura e rimane valido senza limiti di tempo.
3.4. Violazioni
Eventuali violazioni del presente accordo possono comportare l’esclusione immediata da Empathica e la preclusione alla partecipazione futura.
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4. Trattamento dei Dati Personali (Privacy Policy)
4.1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è:
Empathica – Luxury Private Experience
Lago Maggiore – Italia
Email di contatto: privacy@empathica.it
4.2. Dati raccolti
I dati raccolti tramite il form di candidatura includono: nome, cognome, email, telefono, età, città e motivazione personale.
Tali dati sono utilizzati esclusivamente per:
- valutare la candidatura e gestire l’invito;
- comunicare eventuali aggiornamenti o conferme;
- rispettare obblighi amministrativi o di legge.
4.3. Base giuridica
Il trattamento dei dati si fonda sul consenso esplicito dell’interessato, espresso tramite il form di candidatura e la relativa checkbox di accettazione.
4.4. Modalità di conservazione
I dati sono conservati in forma digitale, protetti da password e accessibili solo al titolare e ai collaboratori diretti dell’organizzazione.
Non vengono ceduti, venduti o comunicati a terzi.
4.5. Periodo di conservazione
I dati vengono conservati per un massimo di 12 mesi dalla candidatura, salvo diversa richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
4.6. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’utente può:
- richiedere l’accesso ai propri dati personali;
- ottenere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento;
- revocare il consenso;
- presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Richieste e comunicazioni vanno inviate a: privacy@empathica.it
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5. Uso delle immagini e del materiale audiovisivo
Durante gli eventi Empathica non vengono scattate foto o registrati video, né dallo staff né dagli ospiti.
Qualora in futuro vengano realizzati contenuti promozionali, ogni partecipante verrà informato preventivamente e potrà rilasciare un consenso scritto separato.
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6. Modifiche alla Policy
Empathica si riserva il diritto di aggiornare periodicamente il presente documento per riflettere cambiamenti organizzativi o normativi.
Ogni versione aggiornata sarà disponibile su questa pagina, con data di revisione indicata in fondo.